الارشفة الالكترونية
الارشفة هي عملية تنظيم وتخزين المعلومات بطريقة منهجية تتيح الوصول إليها بسهولة وفعالية عند الحاجة. تعد الأرشفة جزءًا أساسيًا من إدارة المعلومات في أي منظمة أو مؤسسة، حيث تساهم في الحفاظ على البيانات وتنظيمها بطريقة تسهم في تحسين الأداء واتخاذ القرارات. إنها تتجاوز مجرد تخزين الملفات، فهي تشمل تصنيف المستندات، والرقمنة، واستخدام التكنولوجيا الحديثة لتسهيل الوصول إلى البيانات وحمايتها من الفقدان أو التلف.
تعتبر الأرشفة الجيدة أحد العوامل الحيوية لضمان استدامة الأعمال، حيث تساهم في تقليل الوقت الضائع في البحث عن المعلومات وتجنب الأخطاء الناجمة عن فقدان أو تداخل البيانات. من خلال نظام أرشفة فعال، يمكن ضمان توافر المعلومات في أي وقت، مما يساهم في رفع الكفاءة والشفافية.
إن الاهتمام بالأرشفة الرقمية أصبح أكثر أهمية في العصر الحالي، حيث تزايدت كمية المعلومات بشكل غير مسبوق، مما يتطلب أدوات وتقنيات متقدمة لضمان تنظيمها وحمايتها.
أرشفة ذكية، إدارة سلسة
أرشفة ذكية تحفظ وتنظم ملفاتك، تضمن إدارة سلسة، سهولة الوصول والتحكم الكامل
اكتشف قوة الأرشفة الإلكترونية: نظم مستنداتك بذكاء، وفر الوقت، وحقق أمان بيانات لا مثيل له بسهولة ويسر.
🧩
خدمات SmartFile
🖨️ المسح الضوئي
📂 تخزين الملفات الذكي
📋 جرد الأصول
🗂️ نظام إدارة الأرشيف الإلكتروني
🖨️ المسح الضوئي
تحويل مستنداتك الورقية إلى ملفات رقمية (PDF أو صور) بأمان وسرعة، لتخزينها وتنظيمها بسهولة.
الفوائد:
- ⏱️ توفير الوقت: وصول فوري للمستندات.
- 🔒 تعزيز الأمان: حماية بالرقم السري والتشفير.
- 💰 تقليل التكلفة: دون أوراق أو خزائن.
- 📜 الامتثال القانوني: حفظ إلكتروني يطابق الأنظمة الرسمية.
:
📂 تخزين الملفات الذكي
نقدم حلول تخزين متقدمة تضمن أمان البيانات وسهولة الوصول متى احتجت إليها.
أنواع التخزين:
- 🔍 تخزين بالباركود: تنظيم المستندات عبر باركود فريد لكل ملف وصندوق لتسهيل الفهرسة والبحث اليدوي.
- 💽 تخزين محلي: حفظ الملفات على أقراص HDD أو SSD داخل منشأتك.
- ☁️ تخزين سحابي: وصول آمن وسريع من أي مكان عبر Google Drive أو Dropbox.
الفائدة:
ترتيب فعّال، وصول سريع، وحماية موثوقة لمستنداتك المهمة.
المزيد من التفاصيل
📋 جرد الأصول
نقوم بحصر ومراجعة الأصول الثابتة بدقة لضمان توافقها مع السجلات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.
تشمل الخدمة:
- 🏢 تحديد الأصول (مباني، معدات، مركبات...).
- 🔎 التحقق من حالتها الفعلية.
- 📊 المراجعة المالية ومطابقة السجلات.
- 💰 التقييم والتحديث حسب القيمة السوقية.
🗂️ نظام إدارة الأرشيف الإلكتروني
نظام ذكي لتنظيم وتخزين الملفات الرقمية يضمن الوصول السريع، الأمان، وتقليل الفاقد.
يشمل النظام:
- 🧷 تنظيم المستندات حسب النوع أو التاريخ.
- 🔎 بحث واسترجاع فوري للملفات.
- 💾 نسخ احتياطية للحفاظ على البيانات.
- 🔐 حماية متقدمة بالتشفير وكلمات المرور.